翰格管理系统使用手册
欢迎使用翰格管理系统！这份手册将帮助您快速上手，了解系统的各项功能。
系统介绍与登录
欢迎来到翰格管理系统！
翰格管理系统是专为猎头企业打造的一站式财务与业绩管理平台，助您轻松管理团队、追踪业绩、分析数据。
如何访问系统
推荐使用 Chrome、Edge 或 Firefox 浏览器，获得最佳体验。
在地址栏输入系统网址，按回车键访问。
您将看到翰格管理系统的登录界面。
登录步骤
温馨提示：
- 用户名由管理员分配，通常是您的团队名称或英文名
- 首次登录后，建议及时修改密码
- 登录成功后，可爱的小老虎会播放欢迎动画哦！
安全建议
请妥善保管您的账号密码，不要与他人共享。如果忘记密码，请联系管理员重置。
账号角色与权限
角色类型说明
系统根据不同职责设置了4种角色，每种角色拥有不同的功能权限。了解您的角色，可以更好地使用系统。
管理员
admin
- 完全控制所有功能
- 管理用户账号
- 分配团队权限
- 上传和计算数据
- 合并团队报表
财务用户
finance / user
- 查看全部财务报表
- 上传财务数据
- 运行数据计算
- 管理业绩明细
- 无用户管理权限
团队长
viewer
- 查看本团队数据
- 查看业绩明细
- 管理订单
- 无法查看其他团队
- 无上传计算权限
猎头顾问
advisor
- 查看个人业绩
- 管理订单信息
- 上传简历资料
- 无团队数据权限
- 无财务报表权限
权限对照表
| 功能模块 | 管理员 | 财务 | 团队长 | 顾问 |
|---|---|---|---|---|
| 首页公告 | ||||
| 财务报表 | 全部 | 全部 | 本团队 | |
| 数据上传 | ||||
| 运行计算 | ||||
| 团队合并 | ||||
| 业绩明细 | ||||
| 订单管理 | ||||
| 人才管理 | ||||
| 用户管理 |
功能模块详解
导航栏概览
系统顶部导航栏提供了7个主要功能入口，点击即可切换到对应模块。
"管理"模块仅管理员可见
首页
您的工作起点
每次访问都有不同的励志语录，点击可切换，为您的工作注入正能量！
查看公司最新通知、技能分享、手册更新等重要信息。支持按分类筛选：技能、手册、新闻、战略。
常用功能的快速跳转，提升工作效率。
财务
财务数据一目了然
选择要查看的月份，系统会自动加载该月的财务数据。
展示各团队的核心财务指标：在职人数、当月业绩、人均业绩、回款、成本、毛利、利润等。
查看全年数据趋势，了解团队的成长轨迹。
支持导出Excel格式的财务报表，方便线下分析和汇报。
小贴士：财务表格中，业绩低于10000或人力成本占比超过60%的数据会用红色标注，帮助您快速发现需要关注的团队。
业绩
追踪每一笔成交
记录每一笔成交的详细信息：团队、员工、客户、职位、金额等。
按员工、客户、时间范围等条件筛选，快速定位想看的业绩记录。
切换到"统计"标签页，查看可视化的业绩分析图表。
订单
共享职位信息
发布和浏览团队共享的职位订单，促进内部协作。
上传JD文件，AI自动提取公司名称、职位、薪资等关键信息，省时省力！
按客户类型、行业、城市、职位标签等条件筛选订单。
在订单下方留言交流，分享推荐进度和候选人信息。
支持的客户类型：
文档
文件集中管理
上传各类文档资料，支持PDF、Word、Excel、图片等多种格式。
部分格式支持直接在浏览器中预览，无需下载。
随时下载需要的文件到本地使用。
人才
简历资源库
上传和管理候选人简历，建立人才资源库。
记录简历的每次修改，可随时查看历史版本。
智能分析简历内容，提取关键技能和经验信息。
管理
系统管理中心（仅管理员）
创建新用户、编辑用户信息、重置密码。
为用户分配不同的角色权限。
将用户分配到对应的团队，控制数据访问范围。
数据备份、导入导出等维护操作。
常用操作指南
查看财务数据
第1步：选择月份
在财务页面顶部，找到月份下拉框，选择您要查看的月份。
第2步：查看汇总表
系统会自动加载并展示该月所有团队的财务摘要。
第3步：查看团队明细
点击某个团队名称，可以查看该团队的详细财务数据。
第4步：切换年度视图
点击"年度汇总"按钮，查看全年数据趋势和历史走势图。
创建新订单
第1步：进入订单页面
点击顶部导航栏的"订单"。
第2步：点击新建
点击"新建订单"按钮，打开订单编辑表单。
第3步：填写信息
填写客户类型、公司名称、职位信息等。也可以上传JD文件让AI自动解析！
第4步：保存发布
确认信息无误后，点击"保存"发布订单，或"保存草稿"稍后再编辑。
访问个人主页
第1步：点击用户名
在页面右上角，点击您的用户名。
第2步：查看个人业绩
个人主页会展示您的业绩统计、段位等级等信息。
第3步：编辑资料
可以修改您的中文名、英文名等个人信息。
下载财务报表
在财务页面，选择好月份后，点击页面下方的 "下载当前表格" 按钮，即可导出Excel格式的财务报表。
团队长只能下载自己团队的数据。
培训学习中心
系统化学习路径
翰格为您准备了完整的猎头培训课程，帮助您从新手成长为专业顾问。
猎头基础培训
Mapping、客户BD、JD分析、寻访推荐、面试跟进、Offer谈判、入职跟踪
业务培训
平台使用技巧、规则红线、抢单做单技巧
工作规范
KPI制度、日常规范、绩效考核
个人修养
商务礼仪、沟通技巧、职业素养
常见问题FAQ
请联系您的管理员，管理员可以在"管理"模块中为您重置密码。重置后请及时修改为自己记得的密码。
如果您是"团队长"角色，系统只会显示您所负责团队的数据，这是权限设计的正常行为。如需查看更多数据，请联系管理员调整权限。
可能是该月份的数据尚未上传和计算。请联系财务人员确认数据是否已导入系统，或尝试切换到其他月份查看。
请检查以下几点：
- 确认您有足够的权限下载该报表
- 检查网络连接是否正常
- 尝试刷新页面后重新操作
- 如仍有问题，请联系管理员
某些功能仅限特定角色使用。例如：数据上传仅限管理员和财务用户，用户管理仅限管理员。请确认您的角色是否有权执行该操作，如有需要可联系管理员。
请尝试以下操作：
- 按 Ctrl+F5 强制刷新页面
- 清除浏览器缓存后重新登录
- 更换浏览器（推荐使用Chrome）
- 检查网络连接
点击页面右上角的用户名，进入个人主页，在那里可以编辑您的中文名、英文名等个人资料。密码修改请联系管理员。
还有其他问题？
如果您在使用过程中遇到其他问题，请联系您的管理员或系统负责人获取帮助。