翰格管理系统使用手册

支持按类别查看公告：技能分享、手册更新、公司新闻、战略方向。

管理员可在管理后台创建公告，支持富文本内容，发布后全员可见。

展示当月/本季度业绩 Top 排名，激励顾问冲榜。

展示近期高额成交记录，为团队树立标杆。

在日历上标记重要事项，如面试、客户拜访、截止日期等。

日历事件在首页可视化展示，便于跟踪当月重要节点。

在首页快速记录今日工作亮点、遇到的问题和明日计划。

点击"AI生成"按钮，小虎助手根据您的当日数据自动生成工作日报草稿。

首页彩蛋功能，点击木鱼积累功德值，轻松解压，愿您单单爆满！

顶部下拉框切换月份，系统自动加载该月所有团队数据。

展示各团队：在职人数、当月业绩、人均业绩、回款、成本、毛利、利润等核心指标。

业绩低于10000或人力成本占比超60%的数据自动红色预警，帮助快速定位问题团队。

点击团队名称，展开该团队的员工级别明细数据。

查看全年业绩曲线与同比/环比变化，发现团队成长或下滑趋势。

按月份横向对比各项指标，支持多团队同屏对比分析。

上传薪资社保Excel表格，系统解析后存入对应月份。

支持将薪资数据同步至当月财务计算，确保成本核算准确。

录入各类费用报销单，填写金额、类型、说明等信息。

财务人员对报销申请进行审核，批准或驳回。

下载指定团队当月的详细财务Excel报表。

管理员/财务可下载所有团队的汇总报表。

管理员可触发数据库备份，并在需要时下载备份文件。

填写候选人姓名、客户公司、职位、成交金额、回款状态等详细信息。

下载录入模板，批量填写后上传，系统自动解析入库。

支持单独上传应收账款数据，与业绩记录关联追踪回款进度。

新录入的业绩默认为"待审核"，管理员/财务需审核后方可计入统计。

勾选多条记录后，点击"批量通过"或"批量驳回"，高效处理积压审核。

导航栏业绩图标会显示待审核数量，提醒管理员及时处理。

切换时间维度，查看业绩分布与走势图表。

按员工、团队、客户、时间范围等条件筛选，精准分析。

将筛选后的业绩数据导出为Excel，便于线下汇报。

管理员通过Excel批量设定员工年度/季度业绩目标。

系统自动计算每位员工的目标完成百分比，在排行榜和个人主页展示。

按年度总业绩对全员排名，支持导出排名报表。

上传JD文件（PDF/Word/图片），AI自动提取公司名称、职位、薪资范围、职责要求等关键信息，减少手动填写。

填写客户类型、公司名称、职位、薪资、城市、行业、职位标签等字段。

支持设置订单的可见范围（全员可见/仅本团队），保护核心客户资源。

Case可设置推进阶段：初步接触 → 简历推荐 → 面试安排 → Offer谈判 → 入职跟进 → 已成交。

将人才库中的候选人简历关联到对应Case，方便追踪推荐进展。

为Case上传相关文件（JD、面试评估表、Offer文件等）。

在订单下方留言，分享候选人反馈、进度更新，促进团队协作。

按客户类型、行业、城市、职位标签、状态等多维条件快速检索订单。

对单个Case点击"AI分析"，生成候选人画像建议和寻访策略。

支持PDF、Word格式简历上传，系统自动解析基本信息（姓名、联系方式、学历、工作经历）。

直接粘贴简历文本内容，系统解析后创建候选人档案。

使用Chrome简历导入插件，从Boss直聘/猎聘等平台一键抓取简历入库（详见第13章）。

自动提取候选人核心技能、经验亮点、适合职位类型，生成综合评估报告。

将凌乱的简历内容整理为标准格式，提升简历的专业性和可读性。

将中文简历翻译成英文版本，或对英文简历进行汉化处理。

对简历中缺失的关键字段（如公司全称、职位描述），AI辅助补充完善。

基于候选人简历生成定制化推荐报告，可直接发送给客户。

每次修改简历内容时，系统自动保存历史版本，支持随时回溯。

为候选人添加跟进备注、自定义标签，方便后续检索。

将人才库数据以思维导图形式展示，直观呈现候选人的行业分布、职位层级等关系。

对特定客户/职位进行Mapping操作，系统化管理寻访进度与候选人状态。

在简历详情页点击"推荐"，将候选人推荐给对应Case，自动记录推荐时间和推荐人。

查看该候选人的历史推荐记录，避免重复推荐同一客户。

支持 PDF、Word、Excel、图片（JPG/PNG）、PPT 等常见格式。

上传时指定文档分类，便于团队成员快速找到所需资料。

PDF、图片等格式支持直接在浏览器内预览，无需下载。

点击下载按钮，将文件保存到本地使用。

从行业列表中选择目标行业（如医疗、互联网、金融、制造等），地图高亮显示人才密集城市。

地图气泡大小代表该城市在该行业的人才数量，快速定位高价值寻访城市。

点击地图上的城市，弹出该城市在该行业的详细数据：主要企业、人才规模、薪资水平等。

展示该行业的头部企业名单及其规模信息，帮助定位目标客户和候选人来源。

结合市场数据分析行业增长态势，辅助判断寻访时机和重点方向。

记录今日完成事项、遇到的困难、明日计划，支持随时修改和保存。

点击"AI一键生成"，小虎助手根据当日业绩数据、订单更新、简历操作等自动起草日报内容，您只需修改确认即可。

查阅过往任意一天的日报记录，回顾工作轨迹。

查看下属成员的日报提交情况和内容，掌握团队工作状态。

快速添加任务，支持设置截止时间和优先级。

勾选待办标记为完成，已完成的任务会归档留存，不会消失。

填写会议主题、日期、参会人员、会议内容、行动项，创建会议纪要存档。

按时间或关键词查找历史会议纪要，快速回溯决策依据。

通过桌面助手（Desktop Workbench）将本地文件同步到工作台，实现跨设备访问。

保存工作中的草稿文件，防止内容丢失，随时继续编辑。

查看本地文件与云端的同步状态，确认文件是否已成功上传。

绑定飞书账号后，可在工作台同步接收飞书消息，无需切换应用。

连接钉钉账号，同步钉钉消息到工作台，统一信息入口。

关联微信，接收微信消息提醒，保持沟通畅通。

点击顶部导航栏中的"小虎"图标，进入对话界面。

页面右下角有小虎悬浮按钮，点击即可打开，不影响当前工作。

在输入框输入问题，按回车或点击发送。可以用自然语言提问，如"帮我分析这份简历的优缺点"、"如何提高BD成功率"。

所有对话记录自动保存，可随时回溯历史会话内容。

点击"新建"按钮开始全新会话，不影响历史记录。

输入关键词，小虎自动在内部知识库（培训文档、业务规范等）中检索相关内容。

回答附带知识库原文引用，可直接查看原始文档确认准确性。

对话界面顶部显示当月剩余AI使用次数，请合理使用。

配额每月初重置。管理员可在管理后台查看全员使用情况并调整配额。

管理员账号不受配额限制，可无限使用小虎助手。

访问系统内 /static/plugin_resume_importer/ 页面，按指引将插件加载到Chrome浏览器（开发者模式）。

在 Boss直聘、猎聘等招聘平台浏览候选人时，点击插件图标，即可将当前页面的简历直接导入到翰格人才库，无需复制粘贴。

导入前自动检查人才库中是否已有该候选人，避免重复录入。

客户通过专属链接 /client 访问客户门户，无需安装任何软件。

客户可查看与其相关的Case进展、候选人推荐状态等信息，但无法修改任何数据。

扫描翰格小程序二维码，使用微信账号授权登录。

候选人可通过小程序浏览职位详情、提交求职申请、查看申请进度。

猎头顾问可在小程序上发布职位信息、管理候选人申请、接收消息通知。

管理员可在小程序中进行基础用户管理和数据查看。